12. Aug 2026
KI-gestütztes Anforderungsmanagement für den Sondermaschinenbau
Lastenhefte bilden die Grundlage für erfolgreiche Automatisierungsprojekte – gleichzeitig stellen sie viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Umfangreiche Dokumente, unterschiedliche Versionen und manuelle Auswertungen kosten wertvolle Zeit und bergen das Risiko, wichtige Anforderungen zu übersehen.
Mit ReqFlow stellt Baumann Automation eine neue Softwarelösung für intelligentes Anforderungsmanagement vor. Die KI-gestützte Anwendung unterstützt Unternehmen dabei, Lastenhefte automatisiert auszuwerten, Anforderungen strukturiert zu verwalten und Änderungen jederzeit transparent nachzuvollziehen. Das Ergebnis: mehr Übersicht, weniger Aufwand und eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Von der Anforderung zur klaren Spezifikation
ReqFlow erkennt Anforderungen automatisch – unabhängig von Aufbau oder Format eines Lastenhefts. Anstatt hunderte Seiten manuell zu analysieren, werden relevante Inhalte innerhalb weniger Minuten strukturiert erfasst und übersichtlich dargestellt. Durch die semantische Suche lassen sich Anforderungen zudem über ihre Bedeutung finden, ohne auf exakte Schlagwörter angewiesen zu sein.
Ein weiterer Vorteil ist die automatische Änderungserkennung. Werden neue Versionen eines Lastenhefts bereitgestellt, identifiziert ReqFlow geänderte, neue oder entfallene Anforderungen und erstellt einen nachvollziehbaren Änderungsbericht. So behalten Projektteams jederzeit den Überblick – auch bei komplexen Projekten mit vielen Beteiligten.
Mehr Effizienz im gesamten Entwicklungsprozess
ReqFlow schafft eine zentrale Basis für professionelles Anforderungsmanagement. Anforderungen werden nachvollziehbar dokumentiert, Änderungen transparent verwaltet und die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektleitung, Konstruktion und Entwicklung deutlich vereinfacht.
Die integrierten KI-Funktionen unterstützen darüber hinaus bei Aufgaben wie der Angebotserstellung, Risikoanalyse oder Zusammenfassung umfangreicher Dokumente. Über eine offene API lässt sich ReqFlow nahtlos in bestehende IT- und Engineering-Landschaften integrieren.

Entwickelt für den Maschinen- und Anlagenbau
ReqFlow wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die regelmäßig mit Lastenheften, Pflichtenheften und komplexen technischen Anforderungen arbeiten. Besonders im Sondermaschinenbau, der Automatisierungstechnik sowie in anspruchsvollen Entwicklungsprojekten sorgt die Software für mehr Transparenz, eine höhere Prozesssicherheit und deutlich effizientere Abläufe.
Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Schutz sensibler Unternehmensdaten: ReqFlow wird vollständig on-premise betrieben. Die KI-Modelle arbeiten lokal auf der eigenen Infrastruktur – ohne Cloud-Abhängigkeit. Unternehmen behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre Daten und erfüllen gleichzeitig höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität.
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